ACKNOWLEDGEMENT RECEIPT (Sample)

CONFIRMATION EMAIL DID NOT RECEIVED OR PERMANENT DELETED. PAANO MA-RETRIEVE ANG PASSPORT CONFIRMATION PACKET KUNG PERMANENTE NABURA  ITO?

1. Paano kung nabura ang Confirmation email ng DFA, hindi mo nakuha ang code bago ito nawala at hindi mo na ito ma-recover? at 
2. Sa TOPS site. Paano kung hindi mo na download  ang inyong confirmation packet at hindi dumating sa email ang kopya nito?

Kung kaya't......

Ituturo ko sa inyo kung paano natin hahanapin ang ating Confirmation Packet  sa pagkuha ng passport sa pamamagitan ng appointment code. Alam naman po natin na kung wala po ang appointment packet natin ay hindi tayo ma-entertain ng DFA kung pupuntahan natin ito. Kailangan pa din po natin maipakita ang appointment packet para maasikaso tayo ng walang problema.

Bihira man ang mga pangyayaring ito ay makakatulong ito sa inyo upang hindi kayo magkaroon ng problema. Ito ay manual natin gagawin kung kaya't kailangan natin ang mahabang pasensya.

ANU-ANO ANG KAILANGAN NATIN IHANDA? 

1. Email na ginamit sa application 
2. Appointment Code 

PAANO MALALAMAN ANG APPOINTMENT CODE?

Ang appointment code ay binubuo ng mga sumusunod: (ito ay example lang at hindi kinuha sa mismong appointment code)

(4 DIGITS) DFA BRANCH CODE + (4 DIGITS) YEAR KUNG KAILAN ANG IYONG APPOINTMENT + (2 DIGITS) MONTH KUNG KAILAN ANG IYONG APPOINTMENT + (2 DIGITS) DAY KUNG KAILAN ANG APPOINTMENT + (5 DIGITS) BILANG NG TAONG KUKUHA (ito ang bilang mo sa pagkakakuha ng application mo. 

Example: 0069+2022+01+22+00001

• 0069 - ay ang DFA BRANCH CODE
• 2022 - ay ang year ng inyong schedule ng appointment
• 01 - ay ang month ng iyong schedule ng appointment 
• 22 - ay ang araw ng inyong schedule ng appointment 
• 00001 - ay ang simula ng bilang ng mga kumukuha ng appointment sa DFA (Dito tayo magsisimula sa bilang 1 upang wala tayo malampasang numero.

Kung nabuo na ninyo ang pattern na code ninyo. Pagsasama-samahin po natin ito

00692022012200001 ← Ito ang inyong appointment code.

Pagkatapos maihanda ang code at ang email na ginamit, pumunta sa 
https://www.passport.gov.ph/appointment/view 

Example photo 1: Ganito ang magiging format. 

Example photo 2: Kung "appointment does not exist" ang nakalagay, ibig sabihin nito ay hindi ito ang inyong appointment. Mag proceed po tayo at papalitan natin ang last digit number ng 2.

00692022012200002
00692022012200003
00692022012200004
00692022012200005

00692022012200006

00692022012200007

00692022012200008

00692022012200009

00692022012200010
.

.

.

Tuloy tuloy lang po hanggat hindi natatagpuan ang inyong appointment packet. Ang babaguhin lang po dito ay ang LAST 5 digit na halos nag bibilang.

Ibig sabihin po nito iisa-isahin po natin hanapin ang ating appointment packet. Hanggang sa makita po natin ito. Bibilang po tayo ng mga code upang mahanap ito. Kailangan po ng tyaga kung gusto po natin ma-retrieve ang appointment packet po natin.

Paalala po at dapat eksakto ang information ng email ninyo at alam ninyo ang eksaktong schedule ninyo para makuha ninyo ang pattern ng appointment code ninyo. 

PAANO MALALAMAN KUNG NAKITA NA ANG APPOINTMENT PACKET O APPOINTMENT CONFIRMATION DOCUMENTS?

Kung ganito ang lumabas pagkatapos mo pindutin ang view details. Ito na mismo ang iyong appointmetn packet. Idownload ito ay iprint upang pagpunta mo sa DFA office ay ito ay ibibigay mo sa screener. 

PAANO KUNG GANITO NAMAN ANG LUMABAS SA SCREEN?
(Please confirm your appointment as instructed in the e-mail you received)

Kung ganito ang inyong makita. Sure po ako na ito na ang inyong appointment code ngunit hindi pa naayos ang files o may damage. Mag follow-up sa DFA sa pamamagitan ng pag-email sa kanila. Hanapin lang sa DFA Directory ang email kung saan ka naka-appoint or Mag-email sa Main Office ng DFA.



LIST OF DEPARTMENT OF FOREIGN AFFAIRS (DFA) BRANCH CODE

0004 - DFA ASEANA
0006 - DFA NCR EAST (SM MEGAMALL)
0007 - DFA NCR NORTEAST  (ALIMALL CUBAO)

0008 - DFA NCR SOUTH (METRO ATC, MUNTINLUPA CITY)

0009 - DFA SM NCR WEST (SM MANILA)

0012 - DFA BAGUIO

0013 - DFA LIPA (ROBINSONS LIPA)

0015 - DFA CAGAYAN DE ORO (CENTRIO MALL)

0016 - DFA CALASIAO (ROBINSONS CALASIAO PANGASINAN)

0017 - DFA CEBU (PACIFIC MALL, METRO MANDAUE CEBU)

0019 - DFA DAVAO (SM CITY DAVAO)

0020 - DFA DUMAGUETE (ROBINSONS DUMAGUETE)

0022 - DFA ILOILO (ROBINSONS ILOILO

0023 - DFA LA UNION (CSI MALL SAN FERNANDO LA UNION)

0024 - DFA LEGASPI (PACIFIC MALL LEGASPI)

0025 - DFA LUCENA (PACIFIC MALL, LUCENA)
0027 - DFA PAMPANGA (ROBINSONS STARMILLS SAN FERNANDO)

0029 - DFA TUGUEGARAO (REG. GOVT CENTER, TUGUEGARAO CITY)

0030 - DFA ZAMBOANGA (GO-VELAYO BLDG., VET. AVE. ZAMBO)

0423 - DFA NCR NORTH (ROBINSONS NOVALICHES)

0425 - DFA SANTIAGO CITY

0488 - DFA DASMARIÑAS (SM CITY DASMARIÑAS)

0489 - DFA MALOLOS (CTTCH XENTRO MALL, MALOLOS)
0490 - DFA SAN PABLO (SM CITY SAN PABLO)

0491 - DFA TAGUM (GAISANO MALL OF TAGUM)

0553 - DFA PANIQUE TARLAC (WALTERMART)

TEMPORARY OFF SITE DFA BRANCH CODE

0639 - ROBINSONS LAS PIÑAS

0640 - ROBINSONS MAGNOLIA

0642 - SM NORTH EDSA

0064 - DFA SM AURA 

0668 - DFA SAN PEDRO LAGUNA

0673 - DFA SM SEASIDE CEBU 

0677 - DFA LIPA (RENEWAL ONLY)